2024年5月28日 SharePoint Onlineで社内のファイル共有をしてみよう！
今さら聞けない”SharePoint Online”、導入メリットをお教えいたします。
SharePoint Onlineとはクラウド上でファイルやドキュメント（Word,Excel,PowerPoint,PDF）の保管と共有、共同編集ができるクラウドストレージです。
インターネットがつながる場所であれば、いつでもどこからでも、あらゆる端末からクラウドを使ってファイルやドキュメントを利用できます。
※その他、掲示板機能や予定表、ワークフロー機能や社内と社外向けのWebサイト作成機能も利用可能です。
SharePointのディスク容量
- 基本容量：1TB
- 追加容量：契約ユーザー数×10GB
※10ユーザー契約した場合、1TB＋（10人×10GB）＝総容量1.1TBの実行容量があることになります。
SharePoint Onlineを利用する４つのメリット
1）社内ユーザーごとにアクセス権限の設定が可能
フォルダにアクセス権限を設定できるので、社内で安全にファイルの共有設定ができます。
社内の情報が洩れる心配もありません。
2）スムーズな情報共有
パソコンやスマートフォン、タブレットでOneDrive同期のクライアントアプリケーションをインストールすれば外出先でもオフィスと同じように作業ができます。
3）ファイルのバックアップも安心！
間違えてファイルを消してしまったり、削除されてしまった場合も、ファイルは30日間はゴミ箱から復元することが可能です。
4）SLA（サービスレベル契約）付き
月間稼働率99.9％を保証するというSLA が付いているのも特徴です。
実際の稼働率が保障稼働率を下回った場合は，未達率に応じて月額利用料金の返金を要求できる制度を設けています。
SharePoint Onlineがご利用出来る中小企業向けのライセンス
※中小企業向けですと下記のMicrosoft 365のプランに含まれております。
- SharePoint Online Plan 1
- SharePoint Online Plan 2
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
KawatecではマレーシアでSharePoint Onlineの導入支援から運用までワンストップでサービスのご提供をしております。
詳しいサービス内容等については、カワテック法人営業担当までご連絡をお願いいたします。
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この記事は以前のM-townの記事内でも投稿されております。
2024年01月25日号 vol.424 (mtown.my)
