シンガポールのオフィスの入退室管理なら、カワテックが作業日数2日でドアアクセスシステムを導入致します

従業員の労働時間管理とオフィスのセキュリティ強化をしたい

電機部品や化学品原材料販売 MEISEI & COMPANY, LTD様

現在社員の入退室時間が記録できていない状態で、従業員の労働時間管理ができていな
いので改善をしたいです。それとともに、オフィスのセキュリティ強化をして外部からの
不法侵入を防ぎ、安心して安全に業務を行いたい。どうしたらいいですか?

オフィスの入退室管理として、オフィスの扉にドアアクセスシステムの機器の設置を行
い、ドアアクセスシステムと連動した従業員の入退室管理ができるようにご提案しま
した、自動的に従業員の入退室履歴データを収集して出力することができますので、
従業員の入退室の履歴データを勤怠管理として労務管理にもご利用いただけます。

作業期間:5日/作業人数:2名

  • ドアアクセスシステムが
    設置できるか確認
  • 使用する機器の導入作業
  • 従業員の方へ一緒に
    使用方法を説明
  • 入退室履歴レポートの
    活用方法を説明

入退室管理として、オフィスの扉にドアアクセスシステムの機器の設置を行
い、ドアアクセスシステムと連動した従業員の入退室管理ができるよう、
非接触ICカード型ドアアクセスシステムを使った入退出管理システムをご
提案させて頂きました。

個人ごとに配布したICカードをカードリーダにかざすと、扉が解錠され入室・退室が可能
となります。オフィスに入れる人や時間を制限すると同時に、「いつ」「だれが」「どこに」
出入りを行ったのかを記録するシステムのことです。

入退室管理として、オフィスの扉にドアアクセスシステムの機器の設置を行い、ドアアクセ
スシステムと連動した従業員の入退室管理ができるようにご提案しました。自動的に従業
員の入退室履歴データを収集して出力することができますので、従業員の入退室の履歴デー
タを勤怠管理として労務管理にもご利用いただけます。

非接触ICカード型ドアアクセスシステムと入退室管理システムのとして、ハードウェアと勤怠管理ソ
フトと設置作業でS$2,800となりました。施工指定日に導入作業を行います。

従業員の方々が入室するときにICカードをかざすポイントとなる
機器を設置します。

入室時同様、退室時にもかざすことで自動で履歴に記録されます。

メインの出入り口となるガラス扉には、電磁式電気錠(強力な電
磁石の磁力を鍵として利用したオートロックシステム)の取りつ
けを行いました。

設置後はカワテックスタッフによるテストを行い、問題ないと判断した上で
従業員の方々に実際に使ってもらいながら使い方を説明します。
注意点や、困った時の対処法なども交えて一連の動作を行います。

自動的に従業員の入退室履歴データを収集して出力することができますの
で、人事担当の方に従業員の入退室の履歴データを勤怠管理として労務管
理にご利用頂くための、帳票の出力方法とご利用方法を説明いたしました。

うちは今までオフィスの入口でセキュリティ対策が全くなかったので、
ずっと何とかしたいと思っていました、普段からお世話になっているカ
ワテックさんからドアアクセスシステムの提案があった時に「これだ」
と思いました、セキュリティも強化できるし、従業員の入退室時間の
履歴もとれ従業員の労働時間管理も改善できるので、一石二鳥です
ね、これから利用するのが楽しみです。

設置作業も非常にスムーズにいきました、ドアアクセスシステム導入後に、しっかり
と担当の方にご利用方法を説明させて頂き、「とっても便利だね」と言って頂き、非
常に嬉しかったです。

・非接触ICカード型ドアアクセスシステムを使った
 入退室管理システムの導入
・電磁式電気錠の取り付け(オートロック導入)

カワテックでは、契約制の法人様向けIT保守管理サポートも行って
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