カワテックは、シンガポールと日本間をつなぐテレビ会議システムの提案から配線工事まで迅速に対応しています

会議のための海外出張にかかる経費や移動時間を削減したい

シンガポール 工場製品の販売会社様

日本の親会社の海外シンガポール支店として運営しており、シンガポール事務所のスタッフは
会議を行う為にわざわざ出張で対応している為、移動時間や交通費が多くかかっています。
現在会社にはTVも無く、インターネットだけがあって、TV会議システムを導入しようと
思うけど、どうすればよいですか?

・ポリコム(Polycom)のTV会議システム とは
テレビ会議システムを提供しているメーカーで、シンガポールでご活躍されている多く
の日系企業様に導入をさせて頂いております。日本本社でもポリコム製品のTV会議
システムを導入されており、互換性もあることからポリコム製品が最適と判断いたし
ました。

作業期間:4日/作業人数:2名

  • テレビ会議をスムーズにでき
    る回線へとグレードアップ
  • 40mほど離れている場所
    へ天井を伝い配線
  • TVモニターなど必要機材
    を取り付けていきます
  • 使用するための設定・通信
    テストを実施

既存のインターネット環境はADSL回線を利用して、モデムとルータがあ
るだけのとてもシンプルな構成となっておりました。
TV会議システム導入にあたりインターネット回線を固定グローバルIPアド
レス付き回線に切り替える作業が必要となります。グローバルIP付きの光
ファイバー回線(30メガ)にアップグレードをご提案させて頂きました。

ADSL回線とは、インターネット接続を行う場所が基地局から遠ければ遠いほど通信速度が
遅くなります。また、通話によるノイズやその他家電製品によるノイズなどにも影響を受け
やすく、時間帯や状況によっては速度が大きく変化することもあります。
一時期は主流で世界で広く使われていましたがその不安定さ、回線の遅さから次々に光回線
に移行する流れができています。

通常のインターネット接続サービスでは、プロバイダーから割り振られるグローバルIPアド
レスが毎回変更されます。一方、固定IPアドレスサービスを申し込むと、プロバイダーから
割り振られるグローバルIPアドレスは、毎回必ず同じものが払い出されます。
それにより、固定グローバルIPアドレスを必要とするPolycomのTV会議システムで本社や
支店間でTV会議システムが利用できるようになります。

インターネット回線をグレードアップするだけでなく、ファイヤ
ウォール設定も同時に行います。ウィルスなど通過させてはい
けない通信は通さないように、テレビ会議に使う通信は禁止し
ないようになど細かい設定を行いセキュリティを強化します。

TV会議システム用にLAN接続が必要になります。
その設置場所会議室には電話ポートはありましたがLANポートありません
でしたので、約40メートル程度離れている場所から、天井を伝ってLAN
ケーブル配線工事を行っていきました。

引っかかったりホコリが溜まったりしないよう天井の中を通り、出てしまう部分にはプラ
スチックカバーで覆い、見た目も綺麗に配線しました。

会議用のテレビは50インチ型の大型のものを選択し、TVとシステム設置
と移動が簡単にできるように、キャスター付きのTVスタンドをご提案させ
て頂きました。スタンドにモニターを固定し、ケーブルを繋いでいきます。

実際にポリコムを導入と設定作業がシンガポール側で完了しましたら、日
本本社と正常にTV会議システムができるかどうかの稼働テストを行わせ
て頂きます。日本本社のスタッフ様に1時間程度ご協力を頂きテストを行
いました。

ポリコムのテレビ会議システムはSkypeなどのような無料のWeb会議など比べ物にな
らないほどの高画質・高音質です。それほどの品質がありながら、テレビやビデオを操
作するかのように簡単に利用できますので、一度設置をしてしまえば利用者のITスキル
に左右されず誰でも簡単に利用することができます。

導入頂いたTV会議システムは思った以上に高画質、高音質なので驚き
ました。実際に目の前に人がいるかのような臨場感ですね。これで今
後は拠点間会議も効率化できそうですね。
提案から導入作業まで迅速な対応有難うございます。

提案・導入・設定を行い日本本社との接続試験も行い完璧なTV会議システムの構
築を頂けたとのことで、非常にご満足頂きました。これからもお困りのことがありま
したら、お気軽にご連絡いただければと思います。

・インターネットのアップグレードお申込み、作業
・LANケーブル配線作業
・TV会議システムの機器調達
・FortiGate UTM の調達と設置
・TV会議システム納品と構築作業と動作確認

カワテックでは、契約制の法人様向けIT保守管理サポートも行って
おり、100社以上の日系企業様にご利用頂いています。
保守サポート専門のヘルプディスクが常に窓口として対応して、
チケット購入型・定期訪問型・常駐保守型、とお客様のご都合に
合わせた3つのパターンの保守形式で、作業後も円滑なITシステム
運用のためのお手伝いをさせて頂きます。

私達はシンガポール全域に対応して、持ち前のフットワークの軽さで
お困りごとがあればすぐに駆けつけ最短一日で解決させて頂きます。
カワテックではできないことを設けていません。
オフィス丸ごと構築のような大型案件にも対応しております。
私達を御社のIT部門の御用聞きとしてお気軽にお声かけください。

  • https://kawatec.com/
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