シンガポールのIT部門としてカワテックをご利用下さい。御社に必要なシステム開発を行い、業務効率を高めます。

使いにくいERPシステムを使いやすいシステムに変更したい

シンガポール 工場製品の販売会社様

以前に導入したパッケージ型のERPシステムが非常に使いにくく、機能が多すぎて
入力・操作ミスが起きる事や、ERPベンダー(販売会社)のサポートも良くなく、
業務効率が落ちてしまったので会社の業務にあったシステムに変更したいです。
スタッフがストレスなく効率的に業務ができるシステムの開発をお願いします。

ERPは営業・販売・物流・経理・財務等、企業内のあらゆる情報をIT化により一元管理
するもので、業務の効率化をはかったり、経営戦略を決めたりする事に役立ちます。

作業期間:6ヶ月/作業人数:2名

  • お客様のお悩みをお伺いし
    最適なシステムをご提案
  • 基本となるデータを収集し
    システムにインポート
  • 使いやすいシステムと
    なるようにお客様と検討
  • 実施テスト後、既存の
    サーバーにシステムを導入

お客様のお話を伺いながら、システムに求めている事や期待している役割、
効果を明確していきます。お客様の業務内容も理解した上で、
お客様の望むシステムを実現する為に、システムに必要な機能や性能の
条件を定めていきました。

マスタデータとは、システムを利用する為に絶対に必要な基本となる
データの事で、主に「商品マスタ」「顧客マスタ」「仕入れ先マスタ」等の
データがあります。マスタデータをお客様から収集して行き、
システムに導入していきました。

・見積りを作成したら、印刷するだけでなく、PDFやWord, Excel化も簡単にできます。
・日付やお客様名、商品名等から過去の履歴を検索でき、過去の見積りを迅速に確認できます。
・既に作成済みの見積書をコピーして、ワンクリックで請求書もあっという間に発行できます。

・お客様の注文を一覧で管理する事ができ、注文ごとの金額や数量の確認が可能です。
・お支払い状況確認機能で、入金、未入金、売掛金の回収状況を一覧把握できます。
・納品書や請求書発行がワンクリックで簡単にできます。

・仕入先の発注を一覧で管理する事ができ、発注ごとの注文金額や数量の確認が可能です。
・過去の発注を仕入先、商品ごとに履歴検索ができ、仕入先への支払い状況が把握できます。

・お客様の連絡先や住所、担当者名等以外にも業務上必要なデータが管理が可能です。

・仕入れ先の連絡先や住所、担当者名以外にも、業務上必要なデータを管理が可能です。

・商品番号や、商品名、標準売価などの、商品の詳細情報を直ぐに確認できます。

・管理者は従業員ごとにアカウントの発行、パスワード管理、ログイン管理が可能です。
・画面や機能単位で、機能の制限をかけることができます。

・得意先別/仕入先別・商品別・担当者別・部門別などで、売上額・粗利額・粗利率を確認できます。
・日ごと、月ごとの売上・仕入状況の把握と分析に役立ちます。

必要なシステムの条件に基づき、具体的に仕様を詰めていきました。
実際の利用シーンも踏まえ、使いやすいシステムとなる様に、細かい所まで
お客様と一緒に確認を行い、ずれがないように決定し承認頂きました。
又、お客様が理解しやすい様、簡単な試作機を作成しました。

構築したシステムのプログラム単体テスト、及びシステムを統合しての
機能間統合テストが完了したら、既存のサーバーと各パソコンにも
システムを導入します。システムを利用する方向けに説明会を行い、
実際に業務で利用できるようにわかりやすく説明させて頂きました。

受発注システムを導入してからは、簡単にストレスなくシステムを
利用できるようになりました。見積りや、受注、請求、発注、売り上げ・
仕入れレポートを効率的に何時でもすぐに利用できて、受発注に関する
全ての情報がシステムに集約され、進捗状況や履歴の管理、
売り上げ分析等がとても楽になりました。

今回のシステム開発では、お客様が本当に必要なものを選んでいく作業が重要な
ポイントとなりました。何度も現場で打ち合わせをさせて頂き、お客様の意見を
取り入れながら、随時ソフトウェアの開発と改善に取り組みました。完了後、お客様より
以前のよりも非常に使いやすくなったとおっしゃって頂き、とても嬉しかったです。

カスタマイズ受発注・在庫管理システムの開発・導入費用

カワテックでは、契約制の法人様向けIT保守管理サポートも行って
おり、100社以上の日系企業様にご利用頂いています。
保守サポート専門のヘルプディスクが常に窓口として対応して、
チケット購入型・定期訪問型・常駐保守型、とお客様のご都合に
合わせた3つのパターンの保守形式で、作業後も円滑なITシステム
運用のためのお手伝いをさせて頂きます。

私達はシンガポール全域に対応して、持ち前のフットワークの軽さで
お困りごとがあればすぐに駆けつけ最短一日で解決させて頂きます。
カワテックではできないことを設けていません。
オフィス丸ごと構築のような大型案件にも対応しております。
私達を御社のIT部門の御用聞きとしてお気軽にお声かけください。

  • https://kawatec.com/
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  • 日本語環境PCが欲しい
  • PCの不具合を直したい
  • 無線LANの導入・構築
  • 大切なデータを復旧したい
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パソコン1台の購入からオフィスの丸ごとIT移設まで、ITに関することなら親身に丁寧に何でもお応えしています。
しつこい営業などは一切致しません。些細なことでもお気軽にご相談下さい。

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