Exchange Onlineで社内のコミュニケーションを円滑にしよう！-カワテックのブログ記事です。

Exchange Onlineとは？

Exchange Onlineとは簡単に言うとMicrosoftが提供しているOffice365の『クラウド版メール機能』です。

クラウド版のメール機能なので場所や時間に関係なく、会社のPCやモバイルPC、スマートフォンなどのデバイスからメール、予定表、連絡先を利用することができます。

ネット経由でどこからでもアクセスでき「外出先からメンバーの空き時間を確認し会議の設定をする」などオフィスですべき作業を外出先からすることで、効率的な時間の活用を可能にします。

導入のメリット

業務効率化

• インターネット経由でアクセスするため、PC、スマートフォン、タブレット等端末に関わらずいつでもどこからでもメールボックスを利用できます。
• クラウド上に保存されたメールを各種デバイスから見に行くスタイルになります。よって、利用端末に関わらず最新のメール送受信履歴が確認できます。

データ・運用保全性・セキュリティの高さ

• PCやスマートフォンが壊れてもデータは全てクラウド上にありますので、データがなくなるという心配もありません。
• SLA(Service Level Agreement)により稼働率99.9% が保証されており、安全な運用が可能です。
• すべてのメールボックスは、マルウェア対策とスパム対策のプレミア機能によって保護されます。

既存メールソフトからのスムーズな移行

• Microsoft Outlookの継続使用可能です。

移行後もMicrosoft Outlookをそのまま利用できるので、業務で大きな混乱や使い勝手が悪くなるといった問題はありません。ユーザー様に新たにトレーニングを行っていただく必要もありません。

• メールデータ移行作業も簡単です。

旧メールボックスのデータをドラッグ＆ドロップで新しいメールボックスに移行可能です。必要であれば、手順書を配布し、エンドユーザー様にも移行を行って頂けます。

• 同じメールアドレスを継続利用可能です。

既存のドメイン名とメールアドレスを引き続きご利用頂けます。

スケジュール管理の向上

• スケジュール管理や他のメンバーの予定表を共有できます。

Kawatecの安心・迅速なサポート体制

• Kawatecヘルプデスクにて、Exchange Onlineへ移行、導入、保守運用サポートをご提供致します。

プラン内容　※価格は税抜表示

Exchange Onlineを利用するには以下のライセンスが必要となります。こちらは、1ユーザー1ライセンス必要で、年間契約となります。

オンラインアーカイブ機能とは、特定期間が過ぎたメールアイテムを保存する場所・機能のことで、メールボックスの整理に使われます。

※上記以外に下記のOffice365のライセンスをお持ちの場合もExchange Onlineがご利用頂けます。

• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business Premium
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3 

Exchange Online と Kawatec ホスティングの比較

Kawatecがワンストップ対応したExchange Onlineの導入事例をご紹介

大手日系ウェディング会社様向けに現在使用されている旧メールサーバーからExchange Onlineへの切り替え作業をさせて頂きました。

⇩（事例は下記をクリックしてください）

クラウド環境を構築したい

Exchange Onlineに関しての詳しいサービス内容等については、カワテック法人営業担当までご連絡をお願いいたします。

シンガポールの日系ITサポート専門会社のカワテック

この記事はマンゴスティン倶楽部内の記事でも紹介しています。

https://www.mangosteen.com.sg/life/kawatec_column_12/