フリーアドレス席、Web会議ブースに対応したオフィスIT構築(Raffles Place)のお悩み解決事例の詳細です。カワテックはシンガポール全域対応致します。

フリーアドレス席、Web会議ブースに対応したオフィスIT構築(Raffles Place)

ご依頼者様 某日系企業 診断方法 出張対応 作業期間 2ヶ月
作業内容 ITインフラのご提案から設計構築、ケーブル工事作業まで全てワンストップで作業しました
作業詳細 旧オフィスから新しいオフィスに引っ越しをすることになり、新しいオフィスではより幅広いコミニケーションや情報発信が可能な『フリーアドレス席』に、その他にも『フォーカス集中ブース』や『Web会議ブース』など新しい働き方に対応したオフィスのITインフラの設計構築からケーブル工事作業まで全てワンストップで対応しました。
合計金額 S$25,000

プロジェクト作業内容

1.お客様のご担当者の方との新しいオフィスに関してのITインフラの要件定義と新オフィスの現地調査
2.新規おオフィスのIT側タスクの棚卸とオフィスレイアウトのLANポイントのプロット作業
3.施工業者によるオフィスの内装工事作業スタート
4.新オフィス内のLAN工事作業
5.社内全体を隅々までカバーするWi-Fiのアクセスポイントの設置設定作業
6.スマホで使えるオフィスの電話の導入作業
7.各席のモニターアームに液晶モニターを取り付ける作業
8.会議室にWeb会議システムの導入作業
9.IT機器の動作テスト実施後、お客様と最終確認と引き渡し

 

プロジェクト全体の作業風景

■お客様のご担当者の方との新しいオフィスに関してのITインフラの要件定義と新オフィスの現地調査

✔現地調査をさせて頂きました、まだオフィス内には家具も何もない状態です、ネットワークラックの置き場所や床や壁の仕様、Wi-Fiアクセスポイントの設置場所、ケーブル配線工事のルートを確認させて頂きました。

 

■施工業者によるオフィスの内装工事作業スタート

✓オフィスの内装工事にあわせてカワテック側でもLAN配線工事を行っていきます。

 

■社内全体を隅々までカバーするWi-Fiのアクセスポイントの設置設定作業

✓オフィスのどこでもパソコンがあれば業務ができるように社内全体のWi-Fiが隅々までカバーできるように合計で5台のメッシュWi-Fiアクセスポイントを天井に設置させて頂きました。

 

✓これからの働き方では必須のWeb会議用の『Web会議ブース』でも快適にWi-Fiが使えるようにしました。

 

■スマホで使えるオフィスの電話の導入作業

✓今まで使っていた固定電話機を廃止して、場所を問わずにオフィスの電話番号(+65-6xxx-xxxx)の受発信やグループ着信、保留、転送、電話自動応答システムなどのビジネスフォンの機能を搭載したYeastarクラウド型ビジネスフォンシステムを導入させて頂きました。

 

 

■各席のモニターアームに液晶モニターを取り付ける作業

✓各席に設置されたモニターアームに合計で20台のモニターを設置させて頂き、ノートパソコンとHDMIケーブルですぐに接続できるようにしました。

 

■会議室にWeb会議システムの導入作業

✓12人収容できる大会議室に大型モニターとLogitechのWeb会議システムを導入させて頂き、『Microsoft Teams』ですぐにWeb会議ができるように設定させて頂きました。

 

■IT機器の動作テスト実施後、お客様と最終確認と引き渡し

✔最後に導入させて頂いたIT機器やスマホでオフィスの電話などの動作テスト実施後、お客様と最終確認を行いお引っ越し完了をさせて頂きました。

 

カワテックさんのようなITの専門家から細かい提案を頂きITを使った新しいワークスタイルのオフィスが完成してより社内のコミュニケーションを活性化できそうです。

担当者:ジェフ(Jeff)より

フリーアドレス席でしたので、オフィス全体を隅々まで電波を行き渡らせるWi-Fiの設計やスマホで利用できるオフィス電話など運用で便利にご利用できるようにご提案をさせて頂きました。

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