オフィスのリロケーション時のオフィスIT丸ごと構築作業(シンガポールRaffles Place)のお悩み解決事例の詳細です。カワテックはシンガポール全域対応致します。

オフィスのリロケーション時のオフィスIT丸ごと構築作業(シンガポールRaffles Place)

ご依頼者様 某大手日系企業様 診断方法 出張対応 作業期間 1ヶ月
作業内容 オフィスのリロケーション(オフィス丸ごとIT構築)
作業詳細 オフィスのリロケーション
合計金額 非公開
某大手日系企業様より、オフィス丸ごと構築のご依頼を頂きました。今回のご依頼では、シンガポール現地での作業は勿論、日本本社とのやりとりも多く、日本語と英語での対応が可能なKawatecならではの安心&細やかなサポートを提供させて頂きました。

まずはしっかりとしたスケジューリングから

オフィスのリロケーションをご検討されているお客様との初めてのミーティングでは、ざっくりとしたスケジュールや、

お客様のイメージ、日本側の要望などを、ひとつひとつお客様と確認をしていきます。

また、オフィスのレイアウトやシステム、既存機器で活用できそうなものがないか確認します。

Kawatecでは「お客様のイメージ以上のご提案」をし、新オフィスの仕上がりが楽しみになるよう、日々邁進しております。

 

今回のリロケーションにつきましては、シンガポール現地での作業は勿論、ネットワークの構築やメールサーバーの設定など、

日本本社とのやりとりも多く、日本語と英語での対応が可能なKawatecならではの

安心&細やかなサポートを提供させて頂きました。

日本のIT担当者様とのTV会議の場面もありました!

日本側との細かなやりとりと、現地スタッフ様との細かい見積もりの調整、多数回にわたるミーティングを経て、

作業完了目標日の約3週間前に最終確認をして頂きました

ハンドオーバーの3週間前のタイミングでの確認ここは、スピード感を大切にしているKawatecの腕の見せ所です。

 

オフィス丸ごIT構築は、「しっかりとしたスケジューリング」が非常に大切なカギとなります。

Kawatecローカルのデザイン会社(メインコンダクター)としっかり2人3脚でスケジュールを組み、

細かい変更事項もしっかりレイアウト図に落とし込みながら、作業を進めていきますので、

お客様からも安心してお任せいただけます。

インターネット回線と電話回線は事前にカワテックで手配

最初のミーティングの時点で新オフィスへの引っ越し日をお聞きしていたので、

インターネット回線と電話回線については事前に申し込みを行い手配しておりました。

このようなスケジュール調整も、100社以上のオフィスIT構築の実績のあるKawatecならでは、です。

(※インターネットは、通常開通まで1か月かかります。その間に回線業者による現地調査・配線作業・開通作業があります)

 

Singtelによる配線作業の様子】

 

作業が本格的にスタート!まずは配線作業を行います。

そして作業が本格的にスタート!

まずはデータケーブル(インターネットの有線LANケーブル)と電話ケーブルの引き込み作業です。

サーバールームから、各デスクやミーティングルームなど、お客様のご希望の場所に向けて

天井を通して配線して行きます。

 

【ケーブル作業時の現場の様子】

メインコンによる内装作業のスケジュールに合わせて、ネットワーク機器や電話システムの

導入&設置・配線作業の仕上げをしていきます。

配線後はサーバーラック内に設定した機器を導入

【サーバーラック内のパッチング作業】

配線後は、サーバーラックの中に設定した機器を入れていきます。

ケーブルも綺麗にきっちりとまとめて格納していくので、どのケーブルがどこに繋がっているのかも

一目瞭然です。丁寧な仕事はお客様からも信頼頂いています。

 

電話ケーブル一本一本まで、丁寧に仕上げていきます

【電話ケーブル(junction BoxからPBX、各テーブルポートまで)】

電話ケーブル一本一本、各テーブルのポートのひとつひとつまで丁寧に仕上げていきます。

また、今回のリロケーションの機会に、クラウドサービスのOffice365の導入も決めて頂きました。

Office365の導入によって、大容量のメールサーバーを利用できるだけでなく、

スケジュール管理をチームとして管理できたり、ドキュメントの共有がスムーズにできます。

また、昨今のビジネスでは不可欠なWeb会議用に「Skype for Business」のご利用いただけます。

今回は、今後のホスティングサービスも一貫してKawatecで管理させて頂くため、

日本側と連携して、DNSサーバーの移行も同時に行っております。

最近人気のMicrosoft Azure導入のお手伝いもさせて頂きました。

Microsoft Azureは物理的なサーバーを購入なしで、メンテナンスも楽々のお気軽に始められるクラウドサーバーサービスです。

これからも、お客様の細かいニーズをくみ上げながら、最新のシステムも織り込み、

お客様の期待を超えるITインフラの提供に向けて、社員一同取り組んで参ります。

オフィスをオープンさせるにあたり、配線などイチから始めなければならない状態で何から手をつければよいか分からず不安でしたが、細かな部分まで提案をして頂き、無事にオフィスをオープンさせることが出来、カワテックさんにお願いして良かったです。とても丁寧で迅速な対応をしてくださいました。ありがとうございました。

担当者:福田より

作業目標完了日に合わせ、細かに丁寧に、お客様のご要望をオフィスに反映させていきました。 しっかりと最後までサポートさせて頂き、お客様にも喜んでいただきよかったです。

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