知っているようで知らない複合機の機能とは？

複合機とは、コピー、プリンター、スキャナー、FAXなどの多機能が1台に集約された機器の事です。

最新の複合機には、PCから直接FAXが送信できる機能や、複合機で受信したデータをPDFなどに変換してPCに転送する機能など、オフィス業務を効率化させる機能がついています。

 

業務用の複合機を導入するメリット

1）トラブル時の対応力

メーカーのメーターシステムとインターネット回線が繋がっており、 使用状況だけでなく健康状態、故障等のトラブルやトナーカートリッジの消耗具合も把握されています。

不具合等の情報を受信するとトラブル対応のサポートが自動で行われるため、複合機の不具合を心配せず日々の業務に集中頂けます。

トナーの減り具合に合わせてメーカーから自動でトナーカートリッジやドラムユニットが送られてくるので、わざわざ自分で購入する必要はありません。

 

2）ペーパーレス化、経費削減

FAXで送受信したデータをクラウド上に保存する事が可能なため、社外にいてもデータを確認できます。

PCで作成したPDFデータもそのままFAXで送信することが可能です。

 

複合機の消耗品のご紹介

トナーカートリッジ

文字を印刷する際に必要な粉のことです。トナーカートリッジの残量がなくなった場合はカートリッジごと交換する必要があります。

• モノクロ（白黒）の複合機では、ブラックのみを利用。
• カラー複合機ではブラック（黒）/シアン（青）/マゼンタ（赤）/イエロー（黄色）の４色を利用。

 

 

ドラム

インクを用紙に押し付けて印刷するためのローラー部分のことを指します。

使い続けると摩耗していく消耗品の為、替えないままでいると印字不良が起きることがあります、

複合機本体がドラムユニットの劣化を自動的に判断するので、使用中にドラム交換のエラーメッセージが表示された場合、ドラムユニットを交換する必要があります。

 

マレーシアで代表的な複合機メーカーのご紹介

 

Canon

Canon製品は中小企業向けのベーシックなモデルから高機能なモデルまで様々な製品を取り扱っています。

最新のデジタルフルカラーやモノクロ複合機、A０判対応の広幅複合機など幅広い機種があり、印刷速度や月間印刷枚数など、ご要望に応じてご提案可能です。

 

カワテックが中小企業様向けにお勧めする商品

 

imageRUNNER ADVANCE DX C3930i/　Canonカラー複合機

 

 

RM17,500

 

・カラーコピー、カラープリンター、スキャナー機能搭載

・A3まで対応のフルカラーデジタル複合機

・A4まで両面印刷可能

・モノクロ、カラー30頁/分　のプリントスピード

・カラースキャナー出力形式(PDF, JPEG, TIFFなど)

・ネットワーク対応

※初期導入費用は無料

 

 

カウンター保守契約

基本料金に加えて毎月印刷した枚数分の使用料がメーカーから請求。

修理費用やトナー代などの消耗品は無料になるという契約。

・トナーは全色無料

・修理費用は無料（パーツ代、出張費、作業費など修理に関わる費用）

・最大5年の保守契約が可能

 

カウンター料金（毎月の請求）

カラー/RM0.38、モノクロ/RM0,029

 

 

複合機の導入はカワテックにお任せください！

カワテックのオフィス丸ごとＩＴ環境構築サポート

カワテックマレーシアでは豊富な経験と実績でお客様に最適な複合機・コピー機の選定からリース契約、初期セットアップ、サポートまで丸ごとご対応いたします。

弊社で複合機を導入させて頂ければ、複合機の設定だけでなく、オフィスのITネットワークやパソコン、サーバーの構築も一緒に設計、構築可能なため、オフィスIT環境全体を総合的に構築サポート致します。

 

業務用の複合機の詳しいサービス内容等については、カワテックマレーシア法人営業担当までご連絡をお願いいたします。

 

▶マレーシアのパソコン修理はカワテック｜日系企業のITサポート (kawatec.com)

 

この記事は以前のM-townの記事内でも投稿されております。

2024年03月07日号 vol.430 (mtown.my)