Exchange Onlineで社内コミュニケーションを円滑にする！-カワテック(マレーシア)のブログ記事です。

“Exchange Online”って何のこと？

Exchange Onlineとは、Microsoft社が提供している『クラウド版メール機能』です。

場所や時間に関係なく、会社のPCやタブレット、スマートフォンなど様々なデバイスからメール、予定表、連絡先を利用することができます。

クラウド上で管理をすることによって、”外出先からメンバーの空き時間を確認して会議の設定を行う”など、効率的な時間活用が可能になります。

Exchange Onlineには次のようなメリットがあります

業務の効率化

• クラウド上に保存されたメールを各種デバイスから閲覧可能な為、オフィスのみならず外出先でも、あらゆる端末から最新のメール送受信履歴が確認できます。

データの保護、運用保全性、高度なセキュリティ機能

• PCやスマートフォンが壊れてもデータは全てクラウド上にある為、過去に受信したデータ損失の心配はありません。
• SLA(Service Level Agreement)により稼働率99.9% が保証されており、実業務でも安心してサービスを利用することができます。
• マルウェア・スパム対策の機能が標準搭載されている為、悪意のあるメールや添付ファイルからデバイスを保護することが可能です。

既存メールソフトからのスムーズな移行

• Microsoft Outlookの継続利用が可能です。

移行後もそのまま利用できるので、業務上で大きな混乱や使い勝手が悪くなる問題はありません。新たに操作方法を学ぶ必要もありません。

• 簡単なメールデータの移行作業

旧メールボックスのデータをドラッグ＆ドロップで新しいメールボックスに移行可能です。必要であれば手順書を配布し、エンドユーザー様にも移行を行って頂けます。

• 既存のドメイン名とメールアドレスを引き続きご利用頂けます。

Kawatec Malaysiaの安心・迅速なサポート体制

• Kawatec Malaysiaにて、Online Exchangeへ移行、導入、保守運用サポートをご提供致します。

Exchange Onlineのプラン　

Exchange Onlineを利用するには以下のライセンスが必要となります。1ユーザー1ライセンス必要で、年間契約となります。

＜補足情報＞オンラインアーカイブ機能：特定期間が過ぎたメールアイテムを保存する場所・機能のこと。受信トレイの整理に便利です。

※その他下記のMicrosoft365のライセンスをお持ちの場合、Exchange Onlineがご利用頂けます。

• Exchange Online Plan 1
• Exchange Online Plan 2
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Kawatec Malaysiaが対応したExchange Onlineの導入事例を紹介

お客様が新規にマレーシアクアラルンプールに販売・サービス拠点を設立するにあたり、お客様のご担当者様と連携して、業務で必要なクラウドメールサービスなども含めた、Microsoft365の構築から運用管理までワンストップでご支援させて頂きました。

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この記事は以前のM-townの記事内でも投稿されております。

2024年02月08日号 vol.426 (mtown.my)