【Microsoft365】シンガポールで業務効率化統合型クラウドツールMicrosoft365を導入しよう！-カワテックのブログ記事です。

社内・社外向けの情報共有のためのIT基盤として活用できます

Microsoft365は、メールやスケジュール共有の機能を備えた  『Exchange Online』や、社内で様々なファイル管理共有ができる『SharePoint Online』、個人用に１TBのクラウドストレージが使える『OneDrive for Business』、Web会議や社内でのチャットでのコミニケーションを可能にする『Teams』など、様々な機能をサブスクリプションでワンストップで提供しているサービスです。インターネットに接続されたパソコンやスマートフォンがあれば、いつでもどこからでも利用することができるため、テレワーク環境であってもオフィスと同様に共同作業がスムーズに進められます。

一番売れていて、お得なサービスを４つ紹介させてください

Exchange Online

Exchange Onlineとはクラウド型のメールサービスです。メールがクラウド上にあるため、いつでもどこでも、パソコン・スマートフォン・タブレットからメール、予定表、連絡先を利用できます。送信済みメール、受信フォルダ構成、振り分けルール等が、どのデバイスでも全く同じ状態になります！そのため、外出先からでもいつもと同じ環境でメールを使用できます。これだけでも便利なのですが、弊社でイチオシのお得な使用方法は、無料で付属するカレンダー共有サービスによる従業員間のスケジュール共有です!
オリジナルのカレンダーを作成することができ、従業員同士で追加・更新ができます。
有給の予定や、外出先情報などの共有のために、カワテックでも全従業員が毎日使用しております！

＜クラウド型になっても今まで使いなれているOutlookをそのまま使えます＞

SharePoint Online

SharePoint Onlineとはクラウド上でファイルの保管と共有ができるクラウドストレージです。ファイルがクラウド上にあるため、いつでも、どこでも、パソコン・スマートフォン・タブレットからファイルやドキュメントを利用できます。
下の画像は、実際にSharePoint Onlineを使用しているPCの画面です。使い慣れた通常のファイルと同じように扱うことができるため、従業員の方は特別なトレーニングを必要とすることなく利用することができます。

※SharePoint Onlineはファイルやドキュメントの保管や共有する用途で一番利用されておりますが、その他にも掲示板機能や予定表や、ワークフロー機能や社内と社外向けのWebサイト作成機能もご利用いただけます。

OneDrive for Business

OneDrive for Businessは、クラウド上にファイルを保存し、パソコン、スマートフォンから自宅や社外から必要な時にすぐにアクセスし、ファイルを参照したり編集したりできるユーザー個人個人に割り振られる大容量(1TB)のクラウドストレージです。
クラウド上に大容量にデータを保存できるので、パソコン内のSSDのデータ容量を気にすることなく、個人用のファイルや写真や動画などのファイルを『OneDrive for Business』にアップロードしてパソコンの空き容量を確保できます。

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、パソコンやスマートフォンから音声や映像によるリアルタイムのオンライン会議ができます。会議では自分のディスクトップやウィンドウの内容を共有することが可能なため、同じ資料を参照しながら会議や打ち合わせを進められます。またチームや特定のユーザーとの短いテキストをやりとりするチャット機能により、気軽に社内でコミュニケーションが出来るツールです。

Microsoft365のプラン別機能比較表

Microsoft365は中小企業向け（ユーザー数300人まで利用可能）のMicrosoft365 Businessプランと大企業向け（ユーザー数制限なし）のMicrosoft365 Enterpriseプランがあります。

ここでは、Microsoft365を利用するために必要なプラン別の機能比較を掲載します。

中小企業向けMicrosoft365プランの比較

エンタープライズ向けMicrosoft365プランの比較

カワテックは、主にシンガポールやマレーシアでご活躍の日系企業様向けにMicrosoft 365のサブスクリプションライセンス販売及び運用管理サービスを提供しておりますので、ライセンスやプランなどで分からないことがあればいつでも聞いてください。

ワンストップで対応したMicrosoft365の導入事例をご紹介

マレーシアの日系機械メーカー企業様向けにMicrosoft365の構築から運用管理までをご支援させて頂きました。

⇩（事例は下記をクリックしてください）⇩

Microsoft365の構築から運用管理までをご支援(マレーシア クアラルンプール）