Microsoft365を導入して業務の効率化を目指そう！-カワテックのブログ記事です。

社内・社外での情報共有のためのIT基盤として活用できます

Microsoft365は、業務効率化に役立つ様々な便利な機能をサブスクリプションで提供しているサービスです。

インターネットに接続されたパソコンやスマートフォンがあれば、いつでもどこからでも利用することができるため、テレワーク環境であってもオフィスと同様に共同作業がスムーズに進められます。

一番売れていて、お得なサービスを４つ紹介します

①Exchange Online

クラウド型のメールサービスです。メールがクラウド上にあるため、場所や端末を問わずいつでもメール、予定表、連絡先を利用できます。送信済みメール、受信フォルダ構成、振り分けルール等が、どのデバイスでも全く同じ状態になり、外出先からでもいつもと同じ環境でメールを使用できます。

弊社でイチオシの使用機能は、無料で付属するカレンダー共有サービスによる従業員間のスケジュール共有です。オリジナルのカレンダーを作成して、従業員同士で予定を追加・更新ができます。
有給の予定や、外出先情報などの共有のために、カワテックでも全従業員が毎日使用しております！

②SharePoint Online

クラウド上でファイルの保管と共有ができるクラウドストレージです。クラウド上にあるファイルにいつでもどこからでも簡単にアクセスし利用することが可能です。

※その他、掲示板機能や予定表、ワークフロー機能、社内と社外向けのWebサイト作成機能もご利用いただけます。

③OneDrive for Business

自宅や社外から様々なデバイスで必要な時にすぐにクラウドにアクセスし、ファイルを参照、編集、保存ができます。ユーザー個人に1TBの容量が割り振られるクラウドストレージです。
クラウド上に大容量にデータを保存できるので、パソコン内のSSDのデータ容量を気にすることなく、個人用のファイルや写真や動画などのファイルをアップロードしてパソコンの空き容量を確保できます。

④Microsoft Teams

パソコンやスマートフォンから音声や映像によるリアルタイムのオンライン会議が行えます。会議中は自分のデスクトップやウィンドウの内容を他のメンバーに共有できるので、同じ資料を参照しながら会議や打ち合わせを進められます。またチームや特定のユーザーとの短いテキストをやりとりするチャット機能により、気軽に社内でコミュニケーションが出来ます。

Microsoft365のプラン別機能比較表

Microsoft365 Businessプラン

中小企業向け（ユーザー数300人まで利用可能）

Microsoft365 Enterpriseプラン

大企業向け(ユーザー数制限なし)

マレーシアの日系機械メーカー企業様向けにMicrosoft365の構築から運用管理までをご支援させて頂きました。

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Microsoft365の構築から運用管理までをご支援(マレーシア クアラルンプール）

カワテックは、シンガポールでご活躍の日系企業様向けにMicrosoft 365のサブスクリプションライセンスの販売及び運用管理サービスを提供しております。

ご質問等なんでもお気軽にお問合せ下さいませ。日本人スタッフが対応させて頂きます。

シンガポールの日系ITサポート専門会社のカワテック

Microsoft365について、以前のマンゴスチティン倶楽部の記事内でも紹介しています。

KawatecによるPC Support コラム ーvol.11ー – Mangosteen Club