テレワーク効率化！スマホで利用できるオフィス電話を導入しよう！-カワテックのブログ記事です。

会社の電話の運用でこんなお悩みはありませんか？

✅スマホを使って自宅や外出先でオフィスの電話を受発信したい。

✅オフィスでスタッフが受けた電話を担当者のスマホへ直接転送をしたい。

✅社員同士で気軽にスマホで内線通話をしたい。

✅FaxデータをE-mailで受け取りたい。

テレワークが当たり前の時代になった昨今、より効率性の高い会社の電話の運用が求められております。

最新のテレワーク効率化ICTツールを使って会社の電話をもっと効率化していきましょう！

Yeastarクラウド型ビジネスフォンシステムとは？

今まで社内での対応が中心となっていた電話業務を場所を問わずスマホを使って行うことが可能になります。スマホからシンガポールのオフィスの電話番号（6xxx-xxxx）の受発信が出来ます。一般的なビジネスフォンに備わったグループ着信、保留、転送といった機能はもちろん、外出先からスマホを使って無料で社員間で内線通話を利用できるなど、これからのテレワークで大活躍する「持ち歩けるビジネスフォン」です。

Yeastarクラウド型ビジネスフォンシステムを導入する５つのメリット

1.会社の電話をスマホでいつでもどこでも使える

自宅でも外出先でも、自分のスマホで会社の電話を受けることができるので、Singtelなどの電話転送サービスに加入する必要はありません。会社にある固定電話機と自分のスマホを同時に鳴らすこともできるので、大切なお客様からの連絡を取り逃がす心配はありません。オフィスの固定電話で受けた電話をスマホへ保留、転送できるので、担当者がどこにいても内線で呼び出してスムーズな電話の取り次ぎ可能です。

2.固定電話機が不要なので、追加費用がかからない

スタッフの増員やオフィスレイアウト変更などで発生する固定電話の追加増設などの追加費用はかかりません。

スタッフ個人のスマホを会社の固定電話として利用できるので新たに固定電話機を購入する必要がありません。

社員同士やシンガポール以外の海外拠点ともスマホで内線通話ができるので、通話料の削減も可能です。

3.スマホ専用アプリの「Linkusアプリ」で簡単に操作ができる！

自分のスマホに専用アプリの「Linkusアプリ」をダウンロードします。

アプリはiOSとAndroideに対応しています。

操作方法は、ビジネスフォンの機能をそのまま採用しているので、従来のビジネスフォンの機能に加えて、クラウド電話帳やテキストチャットなど新しい機能もご利用いただけます。

初めての方でも操作に戸惑うことなく簡単に利用することが出来ます。

4.Webブラウザ対応、パソコンからも通話可能。

パソコンのブラウザーから直接オフィスの電話がそのまま利用できます。

必要なものはGoogle ChromeなどのWebブラウザだけなので、パソコンやがあればすぐにオフィスの電話機になります。

5.従来型の固定式のIP電話機も使えます

Yeastarクラウド型ビジネスフォンでは、従来型の固定式のIP電話機も組み合わせて利用できます。やはり今まで通りの固定式のIP電話機が使いやすいという方も大勢いらっしゃいますね。
「IP電話機」「スマホアプリ」「パソコンのWebブラウザ」を組み合わせて、お客様に一番最適な電話の環境を構築致します。

Yeastarクラウド型PBXシステムで利用できる主な機能

Yeastarクラウド型ビジネスフォンシステムご利用するにあたって必要なモノ

例として、シンガポールの１０名程度の中小企業の事務所でご利用される場合の基本パッケージをご紹介いたします。

必須アイテム

アイテム名	画像	価格	概要
Singtel SIPトランキングサービス (SIP5 Trunking Add-on to SingNet eVolve or eLite)		S$50 /月	✔Singtelが提供するインターネット経由で通話を可能にするサービスです。 ✔同時５通話分のラインが提供されます。 ✔DDI（ダイレクト・ダイヤル・イン）として10個の電話番号が提供されます。
VoIPゲートウェイ（Yeastar P550）		S$2,500 / 台	✔インターネットプロトコルを使用して音声通信を送受信するゲートウェイデバイスです。
Yeastar年間クラウド使用ライセンス (Yeastar Enterprise Plan License)		S$600 / 年	✔Yeastarが提供するIP電話用クラウドサービスの使用ライセンスになります。
初期セットアップサービス		S$2,700～	SIP回線の申込み、機器の手配、ケーブル配線、ネットワーク設定など初期セットアップで必要な作業をKawatecが行います。​ ※オフィス環境、ユーザー数によって費用が変動します。​

オプションアイテム

アイテム名	画像	価格	概要
IP電話機 （ベーシックモデル） Fanvil X301G		S$100 / 台	最低限の固定電話の機能があれば良いという方にお勧めの機種です。 ✔2.3インチディスプレイ ✔100メガ イーサネットスイッチ x 2個 ✔PoEサポート
IP電話機 （ミドルレンジモデル） Fanvil X303G		S$180 / 台	そこそこの固定電話の機能とギガビットLANが欲しいという方にお勧めの機種です。 ✔2.4インチカラーディスプレイ ✔ギガビットイーサネットスイッチ x 2個 ✔PoEサポート ✔短縮ダイヤルボタン　x 4個
IP電話機 （ハイスペックモデル） Fanvil V65		S$390/ 台	受付や固定電話を頻繁にご利用する方にお勧めの機種です。 ✔4.3インチカラーディスプレイ ✔ギガビットイーサネットスイッチ x 2個 ✔PoEサポート ✔短縮ダイヤルボタン x 10個
インターフォン (Fanvil i10)		S$300/ 台	✔PoE対応のネットワーク型インターフォンです。 ✔IP電話機との通話やドアロックの解錠が出来ます。

Yeastarクラウド型ビジネスフォンシステムの導入事例をご紹介

社員数20名の日系企業様向けにYearstarクラウド型ビジネスフォンシステムを導入させて頂きました。
⇩（事例は下記をクリックしてください）

Yeastarクラウド型ビジネスフォンシステムの導入(シンガポール Bugis)

シンガポールの日系ITサポート専門会社のカワテック

この記事は、マンゴスティン倶楽部内の記事でも紹介しております。

KawatecによるPC Supportコラム -Vol.22-