Outlookの潜在能力を最大限引き出すExchange Onlineを活用する。-カワテックのブログ記事です。

2019年4月9日 Outlookの潜在能力を最大限引き出すExchange Onlineを活用する。

今回はKawatecからExchange Onlineの最新情報です。

 

 

■Exchange Onlineとは

Exchange Onlineとは簡単に言うとMicrosoftが提供しているOffice365の『クラウド版メール機能』です。

 

クラウド版のメール機能なので場所や時間に関係なく、会社のPCやモバイルPC、スマートフォン

などのデバイスからメール、予定表、連絡先を利用することができます。

クラウド上で管理することによって、ネット経由でどこからでもアクセスでき

「外出先からメンバーの空き時間を確認し会議の設定をする」などオフィスですべき作業を外

出先からすることで、効率的な時間の活用を可能にします。

 

■Exchange Onlineのメリット

①業務効率化

●インターネット経由でアクセスするため、PC、スマートフォン、タブレット等端末に

関わらずいつでもどこからでもメールボックスを利用できます。

 

●クラウド上に保存されたメールを各種デバイスから見に行くスタイルになります。

よって、利用端末に関わらず最新のメール送受信履歴が確認できます。

 

②データ・運用保全性・セキュリティの高さ

●PCやスマートフォンが壊れてもデータは全てクラウド上にありますので、

データがなくなるという心配もありません。

 

●SLA(Service Level Agreement)により稼働率99.9% が保証されており、安全な運用が可能です。

 

●すべてのメールボックスは、マルウェア対策とスパム対策のプレミア機能によって保護されます。

 

③既存メールソフトからのスムーズな移行

●Microsoft Outlookの継続使用可です。

移行後もMicrosoft Outlookをそのまま利用できるので、業務で大きな混乱や使い勝手が

悪くなるといった問題はありません。

ユーザー様に新たにトレーニングを行っていただく必要もありません。

 

●メールデータ移行作業も簡単です。

旧メールボックスのデータをドラッグアンド&ドロップで新しいメールボックスに移行可能です。

必要であれば、手順書を配布し、エンドユーザー様にも移行を行って頂けます。

 

●同じメールアドレスを継続利用可能です。

既存のドメイン名とメールアドレスを引き続きご利用頂けます。

 

④スケジュール管理の向上

●スケジュール管理や他のメンバーの予定表を共有できます。

 

⑤Kawatecの安心・迅速なサポート体制

●Kawatecヘルプデスクにて、Online Exchangeへ移行、導入、保守運用サポートをご提供致します。

 

■Online Exchangeのプラン ※価格は税抜表示

Exchange Onlineを利用するには以下のライセンスが必要となります。

こちらは、1ユーザー1ライセンス必要で、年間契約となります。

Exchange Onlineプラン1 Exchange Onlineプラン2
特徴 ●ユーザー1人あたり 50 GB のメールボックスの容量

●容量50GBのオンラインアーカイブ機能付き

●ユーザー1人あたり 100 GB のメールボックスの容量

●容量無制限のオンラインアーカイブ機能付き

年間契約料

/1ユーザー

S$90 S$130

 

※オンラインアーカイブ機能とは:特定期間が過ぎたメールアイテムを保存する場所・機能のこと。

メールボックス整理に使われます。

 

※上記以外に下記のOffice365のライセンスをお持ちの場合もExchange Onlineがご利用頂けます

Exchange Onlineは下記のOffice365のプランに含まれております。
-Office 365 Business Essentials
-Office 365 Business Premium
-Office 365 Enterprise E1
-Office 365 Enterprise E3

 

■Exchange Online VS Kawatec ホスティングの比較

Kawatec ホスティング Office 365 Exchange Online プラン1
メリット ●メールアドレスを無制限に作成可能

●メール・ウェブホスティング対応

●複数デバイスからメール利用可能

●Kawatecヘルプデスク付

●各ユーザー50GBの大容量メールボックス

●オンラインアーカイブ機能利用による、容量拡大が可能

●複数デバイスからメール利用可能

●社内でスケジュール共有可能

●稼動率99.9%保証

デメリット ●会社全体で5GB容量 (増設可能)

●複数のデバイス利用の際はで同一の送信履歴を管理できない

●Kawatecホステイングと比較し初期費用が高額

●ウェブホスティングは含まれない

●ユーザー数が多いとランニング費用が高額

お勧め ●ユーザー数が多い場合 ●携帯やパソコンなどの複数のデバイスからメール利用される場合
初期費用

(10名)

 

合計S$900 合計S$2,500

(内訳)

ライセンス料:S$90x10

設定費: S$1600

年間ランニング費用

(10名)

 

合計S$900 合計S$900

(内訳)

ライセンス料:S$90x10ユーザー

*1ユーザー1ライセンスです

DNS利用料:$100

 

■KawatecはシンガポールでExchange Onlineの導入支援から運用サポートまでワンストップ

でサービスのご提供をしております。

 

■Kawatecがワンストップ対応したExchange Onlineの導入事例をご紹介

大手日系ウェディング会社様向けに現在使用されている旧メールサーバーから

Exchange Onlineへの切り替え作業をさせて頂きました。

⇩(事例は下記をクリックしてください)

クラウド環境を構築したい

■Exchange Onlineに関しての詳しいサービス内容等については、カワテック法人営業担当の

加藤(かとう)、福田(ふくだ)までご連絡をお願いいたします。

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